עסקים משתמשים בחומרים מודפסים במגוון נקודות מפגש עם לקוחות – בפגישות, באירועים, בתערוכות, במשרד ובפעילות השיווקית השוטפת. כאשר כל מוצר מודפס מתוכנן בנפרד, עלולים להיווצר הבדלים בצבעים, בסגנון ובמסרים. לעומת זאת, תכנון של מספר מוצרי דפוס כחלק ממערך אחד מאפשר ליצור שפה עיצובית עקבית ולבחור לכל מוצר תפקיד ברור.
מתחילים מהשפה החזותית של העסק
לפני שמחליטים אילו מוצרים להדפיס, כדאי להגדיר את האלמנטים שיחזרו ביניהם. לוגו, צבעים, פונטים וסגנון גרפי יכולים לחבר בין מוצרים שונים גם כאשר לכל אחד מהם גודל, מבנה ומטרה אחרים. המטרה אינה ליצור מוצרים זהים, אלא לגרום לכך שמי שפוגש אותם יוכל לזהות שהם שייכים לאותו מותג.
לדוגמה, אותו קו עיצובי יכול להופיע בברושור שמציג מידע על העסק, בפולדר שנמסר בפגישה ובמחברת שנמצאת בשימוש שוטף. בכל אחד מהמוצרים ניתן להתאים את מבנה העיצוב לפורמט תוך שמירה על המאפיינים המרכזיים של המותג.
חומרי דפוס להעברת מידע שיווקי
כאשר צריך להציג מידע על העסק, השירותים או המוצרים שלו, כדאי לבחור בפורמט שמאפשר לארגן את התוכן בצורה נוחה לקריאה. הדפסת ברושורים יכולה להתאים להצגת מידע בצורה תמציתית ומסודרת, בעוד קטלוג מתאים למצבים שבהם רוצים לרכז מספר גדול יותר של מוצרים או פריטים בחומר מודפס אחד.
ההחלטה בין חומר שיווקי קצר לבין מסמך מפורט יותר צריכה להתבסס על כמות המידע ועל הדרך שבה הלקוח צפוי להשתמש בו. אין צורך להעמיס מידע רב על מוצר שמטרתו להעביר מסר קצר, ומנגד כדאי לבחור בפורמט שמאפשר מספיק מקום כאשר יש צורך להציג תוכן רחב יותר.
מוצרים לפגישות ולפעילות העסקית השוטפת
חלק ממוצרי הדפוס אינם מיועדים רק לפרסום אלא גם לשימוש במהלך העבודה. פולדרים, פנקסים ומחברות יכולים לשמש בפגישות, בכנסים, בעבודה משרדית או כחלק מערכה שמועברת ללקוח. כאשר המוצרים מעוצבים בהתאם לשפה של העסק, הם יכולים להשתלב גם במיתוג הכולל.
הדפסת פולדרים, למשל, מאפשרת ליצור מעטפת למסמכים ולחומרים שמוסרים ללקוח, בעוד פנקסים ממותגים ומחברות יכולים לשמש לכתיבה ולעבודה שוטפת. הבחירה בין האפשרויות תלויה במטרה, באופן השימוש ובסוג הקהל שיקבל את המוצר.
מוצרים ממותגים שיוצרים נקודת מפגש נוספת
לא כל מוצר ממותג חייב להיות חומר פרסומי קלאסי. אפשר לשלב את המיתוג גם בפריטים בעלי שימוש אחר, וכך ליצור נקודת מפגש נוספת בין הלקוח לבין העסק. משחקים ממותגים הם דוגמה למוצר שבו ניתן לשלב עיצוב ומיתוג בפורמט שונה מחומרי הדפוס המסורתיים.
גם מגנטים מעוצבים יכולים לשלב מסר, פרטים או אלמנטים גרפיים של העסק במוצר שניתן לשמור ולהציג. כאשר בוחרים מוצר כזה, כדאי לחשוב מראש מה רוצים שיופיע עליו ומהו המסר המרכזי שצריך להישאר ברור גם בשטח הדפסה מוגבל.
מוצרים שנשארים בשימוש לאורך זמן
ישנם מוצרי דפוס שנועדו לשימוש מתמשך ולא למפגש חד-פעמי. לוחות שנה מעוצבים הם דוגמה לכך: הם משלבים פונקציה שימושית עם אפשרות ליצור מוצר בעל נראות מותאמת. גם מחברות ופנקסים יכולים להישאר בשימוש לאורך זמן בהתאם לצורך של מי שמקבל אותם.
בעת תכנון מוצרים כאלה כדאי לתת מקום גם לשימושיות. העיצוב צריך לתמוך במטרה של המוצר ולא להפריע לה, ולכן חשוב ליצור איזון בין המיתוג לבין השטח שנועד לכתיבה, להצגת תאריכים או לכל שימוש אחר.
לא חייבים להשתמש בכל מוצר דפוס
אחת הטעויות בתכנון חומרי דפוס היא לבחור מוצרים רבים בלי להגדיר עבור כל אחד מהם צורך אמיתי. עסק מסוים עשוי להזדקק בעיקר לברושורים ופולדרים, בעוד עסק אחר יעדיף מחברות, פנקסים ומוצרים ממותגים. הבחירה הנכונה תלויה בפעילות העסק, בקהל שלו ובנקודות שבהן הוא פוגש לקוחות.
לכן כדאי למפות מראש את נקודות המפגש העיקריות ולבחור מוצרים שנותנים להן מענה. כך ניתן ליצור מערך מצומצם וממוקד של חומרי דפוס במקום אוסף של מוצרים שאין ביניהם קשר ברור.
איך מחברים בין כמה מוצרי דפוס?
לאחר שבוחרים את המוצרים, כדאי לתכנן אותם כמערכת אחת. ניתן להשתמש באותם צבעי מותג, לשמור על סגנון טיפוגרפי דומה ולמקם את הלוגו באופן שמתאים לכל פורמט. במקביל, כל מוצר צריך לקבל את מבנה התוכן שמתאים לתפקיד שלו – ברושור צריך לאפשר קריאה נוחה, פולדר צריך להתאים למסמכים שהוא מכיל ומחברת צריכה להישאר שימושית לכתיבה.
עבודה בצורה הזאת מאפשרת ליצור קשר חזותי בין מוצרים שונים בלי לוותר על הפונקציה של כל אחד מהם. כאשר הלקוח מקבל מספר פריטים מהעסק, השפה המשותפת ביניהם מסייעת ליצור חוויה עקבית יותר.
מתכנון המוצרים ועד להדפסה
מערך מוצרי דפוס טוב מתחיל בתכנון ולא בבחירת מוצר אקראי. כדאי להגדיר מי יקבל כל מוצר, באיזה מצב הוא ישמש, איזה מידע צריך להופיע עליו ואיך הוא מתחבר לשאר החומרים של העסק. רק לאחר מכן ניתן לבחור את הפורמט והעיצוב המתאימים. עבודה מול בית דפוס בירושלים שמשלב עיצוב והדפסה תחת קורת גג אחת מאפשרת ללוות את התהליך כולו – מהתכנון ועד למוצר המוגמר.
שילוב נכון בין חומרי מידע, מוצרים לשימוש שוטף ומוצרים ממותגים מאפשר לעסק ליצור מספר נקודות מפגש עם אותה שפה חזותית. בדרך זו כל מוצר ממלא תפקיד משלו, אך יחד הם יוצרים מערך דפוס אחיד שמלווה את הפעילות העסקית והשיווקית.